REGLEMENT DU TRAIL DES BAOUS Dimanche 19 Mars 2023

Article 1 – Les épreuves

L’Association LonGo Tra!L organise le dimanche 19 Mars 2023, le Trail des Baous. Cette èpreuve est ouverte aux coureurs sur une distance de15 km environ en terrain varié pour un dénivelé qui sera divulgué au dernier moment. le départ se fera sur le stade de Saint-Jeannet. L’ arrivée sera jugée sur le stade de Saint-Jeannet.

Le nombre des participants est limité à 500. Le départ sera groupé avec les deux formats 15 et 42k: 

• 15 km : Départ 8h00 de Saint-Jeannet au stade du Parriou

Article 2 - Conditions d’inscription :

Avoir au minimum 18 ans ;
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

- ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tout moyen, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

- ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Le montant de l'inscription (Règlement à l'ordre de l’association Longotrail) est fixé à : 15 km : 15 € avant le 1 Mars, puis 20 € jusqu’au 19 Mars.

Article 3 - Retrait des dossards :

Les inscriptions et le retrait des dossards se feront le dimanche 19 Mars 2023 de de 6h00 à 7h45 sur place au stade du Parriaou à Saint-Jeannet. 

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité, du certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied (l’organisation conservera le certificat médical) ou de la licence sportive. Aucun dossard ne sera expédié par la Poste.Le dossard devra être porté devant et être entièrement lisible lors de la course. Dans le cas contraire il est susceptible de disqualification.

Article 4 - Engagement :

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Sur simple demande écrite (mail ou courrier) effectué 7 jours avant l'épreuve, nous reportons gratuitement votre inscription pour

l’édition suivante.

Article 5 - Assurance :

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants du Trail des Alpes Maritimes. Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Cependant il incombe aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

Article 6 - Ravitaillement :

• 15 km : 1 point de ravitaillement en eau et boisson sucrée (+ nourriture) sera positionnée au milieu du parcours et bien délimité. Pas de gobelets sur les points de ravitaillement vous devez avoir le vôtre !

Article 7 - Equipement obligatoire : 15 Kilomètres

L'épreuve est courue en semi auto-suffisance. De ce fait, les concurrents devront se munir de :
• barres énergétiques ou de gels de leur choix ;
• d'un minimum d’1,5 litre d'eau ou de boisson énergétique dans le contenant de leur choix (porte bidon, poche à eau etc...) ; • Le port du dossard est obligatoire à l'avant, visible dans sa totalité et en permanence ;
• une couverture de survie ;
• un sifflet ;

• un téléphone portable (allumé et batterie rechargée afin de nous permettre de vous contacter en cas de problème). Un numéro de téléphone portable est mis à votre disposition en cas d’urgence, appelez le directeur de course Pascal Dulermo 06.26.71.03.21.

L'équipement complet sera vérifié pour tous les coureurs au départ ou à l’arrivée. Tout manquement entraînera une pénalité.

•Aucun ravitaillement en dehors des zones proposées par l’organisation n'est autorisé. Respectez l'environnement en pensant à jeter vos emballages de barres dans les poubelles mises à disposition sur les ravitaillements.

Article 8 – Logistique :

Les concurrents pourront laisser dans la zone de départ un sac contenant leurs affaires de rechange. Votre nom et numéro de dossard devront y figurer. (une étiquette vous sera fournie à l’accueil des vestiaires) L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration des biens et effets personnels. Un ravitaillement de fin de course attendra les concurrents à l'arrivée.

4 parkings seront balisés et une navette bus sera mise en place pour l’aller et le retour des participants à des horaires bien définis que nous vous communiquerons.

Article 9 - Classement et dotation :

La remise des prix se fera à partir de 11 h 30 le dimanche, sur l’aire d’arrivée pour le 15k.
Récompense pour : les premiers au scratch et le premier de chaque catégorie, non cumulable avec le scratch.

Article 10 - Contrôle :

Plusieurs points de contrôle sont établis par l'organisation afin d'assurer la régularité et la sécurité de l'épreuve.

Article 11 - Commissaires :

Les contrôles sont effectués par des commissaires de course qui sont sous l’autorité du président du jury dont le pouvoir de décision est sans appel.

Article 12 - Assistance médicale et sécurité :

Une équipe médicale composée de secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve sur plusieurs postes répartis sur le parcours. Elle est habilitée à mettre hors course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d'autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d'accident. En cas d'abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard. Il sera mis hors - course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée. La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition par l’organisation. Des effectifs de la Police municipale et la Gendarmerie pourront être présents sur le parcours.

Article 13 - Médias :

La couverture médiatique est assurée par la télévision, la radio, la presse locale, la presse spécialisée, et les reseaux sociaux. Les concurrents autorisent l'organisation à utiliser leur image pour tout support concernant l'évènement à des fins promotionnelles. Afin de prolonger notre démarche écologique, le dossier d'inscription est à remplir sur le site https://timingzonz.com avant le vendredi 17 à minuit. Le règlement se fera par un paiement sécurisé en ligne.

Article 15 - Pénalités :

Le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :

Non port du matériel obligatoire ou du dossard.

Aide extérieure de toute nature.
Non-respect du parcours et des postes de contrôle.
Non-respect de l'environnement (jet de bouteille, de papier...)
Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d'autrui ou non assistance à un concurrent. Avis du service médical.

Les concurrents n'ayant pas le matériel obligatoire requis se verront refuser le départ. Le présent règlement est valable dans sa totalité pour les coureurs. Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de l'environnement, des bénévoles, des promeneurs et des riverains.

Article 16 - Interdiction :

Les bicyclettes, engins à roulettes et / ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Article 17 - Chronométrage :

Le chronométrage sera effectué par TimingZone, un logiciel de chronométrage et une puce électronique. La puce électronique permet d’établir les temps de passage des coureurs à chaque point de contrôle noté ‘’CP’’ sur le parcours.

Article 18 - Annulation :

L'organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries ...). En cas d'annulation, les inscriptions seront automatiquement transférées pour l'édition suivante.

Article 19 - Acceptation du règlement :

Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

LonGo Tra!L Associations loi 1901 reconnue d’intérêt général Siret n° 830 312 762 00010 

REGLEMENT DU TRAIL DES BAOUS Dimanche 19 Mars 2023

Article 1 – Les épreuves

L’Association LonGo Tra!L organise le dimanche 19 Mars 2023, le Trail des Baous. Cette èpreuve est ouverte aux coureurs sur une distance de 42 km environ en terrain varié pour un dénivelé D+ 1 800m. le départ se fera sur le stade de Saint-Jeannet. L’ arrivée sera jugée sur le stade de Saint-Jeannet.

Le nombre des participants est limité à 500. Le départ sera groupé avec les deux formats 15 et 42k: 

• 42 km : Départ 8h00 de Saint-Jeannet au stade du Parriou

Article 2 - Conditions d’inscription :

Avoir au minimum 18 ans ;
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

- ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tout moyen, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

- ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Le montant de l'inscription (Règlement à l'ordre de l’association Longotrail) est fixé à : 42 km : 42 € avant le 1 Mars, puis 50 € jusqu’au 19 Mars.

Article 3 - Retrait des dossards :

Les inscriptions et le retrait des dossards se feront le dimanche 19 Mars 2023 de de 6h00 à 7h45 sur place au stade du Parriaou à Saint-Jeannet. Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité, du certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied (l’organisation conservera le certificat médical) ou de la licence sportive. Aucun dossard ne sera expédié par la Poste.

Le dossard devra être porté devant et être entièrement lisible lors de la course. Dans le cas contraire il est susceptible de disqualification.

Article 4 - Engagement :

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Sur simple demande écrite (mail ou courrier) effectué 7 jours avant l'épreuve, nous reportons gratuitement votre inscription pour

l’édition suivante.

Article 5 - Assurance :

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants du Trail des Alpes Maritimes. Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Cependant il incombe aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

Article 6 - Ravitaillement :

• 42 km : 3 point de ravitaillement en eau et boisson sucrée (+ nourriture) sera positionnée au km9, km20, km32 du parcours et bien délimité. Pas de gobelets sur les points de ravitaillement vous devez avoir le vôtre !

Article 7 - Equipement obligatoire : 42 Kilomètres

L'épreuve est courue en semi auto-suffisance. De ce fait, les concurrents devront se munir de :
• barres énergétiques ou de gels de leur choix ;
• d'un minimum d’1,5 litre d'eau ou de boisson énergétique dans le contenant de leur choix (porte bidon, poche à eau etc...) ; 

• Le port du dossard est obligatoire à l'avant, visible dans sa totalité et en permanence ;
• une couverture de survie ;
• un sifflet ;

• un téléphone portable (allumé et batterie rechargée afin de nous permettre de vous contacter en cas de problème). Un numéro de téléphone portable est mis à votre disposition en cas d’urgence, appelez le directeur de course Pascal Dulermo 06.26.71.03.21.

L'équipement complet sera vérifié pour tous les coureurs au départ ou à l’arrivée. Tout manquement entraînera une pénalité.

•Aucun ravitaillement en dehors des zones proposées par l’organisation n'est autorisé. Respectez l'environnement en pensant à jeter vos emballages de barres dans les poubelles mises à disposition sur les ravitaillements.

Article 8 – Logistique :

Les concurrents pourront laisser dans la zone de départ un sac contenant leurs affaires de rechange. Votre nom et numéro de dossard devront y figurer. (une étiquette vous sera fournie à l’accueil des vestiaires) L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration des biens et effets personnels. Un ravitaillement de fin de course attendra les concurrents à l'arrivée.

4 parkings seront balisés et une navette bus sera mise en place pour l’aller et le retour des participants à des horaires bien définis que nous vous communiquerons.

Article 9 - Classement et dotation :

La remise des prix se fera à partir de 14h30 le dimanche, sur l’aire d’arrivée pour le 42k.
Récompense pour : les premiers au scratch et le premier de chaque catégorie, non cumulable avec le scratch.

Article 10 - Contrôle :

Plusieurs points de contrôle sont établis par l'organisation afin d'assurer la régularité et la sécurité de l'épreuve.

Article 11 - Commissaires :

Les contrôles sont effectués par des commissaires de course qui sont sous l’autorité du président du jury dont le pouvoir de décision est sans appel.

Article 12 - Assistance médicale et sécurité :

Une équipe médicale composée de secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve sur plusieurs postes répartis sur le parcours. Elle est habilitée à mettre hors course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d'autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d'accident. En cas d'abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard. Il sera mis hors - course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée. La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition par l’organisation. Des effectifs de la Police municipale et la Gendarmerie pourront être présents sur le parcours.

Article 13 - Médias :

La couverture médiatique est assurée par la télévision, la radio, la presse locale, la presse spécialisée, et les reseaux sociaux. Les concurrents autorisent l'organisation à utiliser leur image pour tout support concernant l'évènement à des fins promotionnelles. Afin de prolonger notre démarche écologique, le dossier d'inscription est à remplir sur le site https://timingzonz.com avant le vendredi 17 à minuit. Le règlement se fera par un paiement sécurisé en ligne.

Article 15 - Pénalités :

Le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :

Non port du matériel obligatoire ou du dossard.

Aide extérieure de toute nature.
Non-respect du parcours et des postes de contrôle.
Non-respect de l'environnement (jet de bouteille, de papier...)
Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d'autrui ou non assistance à un concurrent. Avis du service médical.

Les concurrents n'ayant pas le matériel obligatoire requis se verront refuser le départ. Le présent règlement est valable dans sa totalité pour les coureurs. Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de l'environnement, des bénévoles, des promeneurs et des riverains.

Article 16 - Interdiction :

Les bicyclettes, engins à roulettes et / ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Article 17 - Chronométrage :

Le chronométrage sera effectué par TimingZone, un logiciel de chronométrage et une puce électronique. La puce électronique permet d’établir les temps de passage des coureurs à chaque point de contrôle noté ‘’CP’’ sur le parcours.

Article 18 - Annulation :

L'organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries ...). En cas d'annulation, les inscriptions seront automatiquement transférées pour l'édition suivante.

Article 19 - Acceptation du règlement :

Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

LonGo Tra!L Associations loi 1901 reconnue d’intérêt général Siret n° 830 312 762 00010